Diagnóstico comercial do consultório

Descubra por que seus pacientes não estão agendando.

Para o médico dono de consultório particular que já recebe contatos, por anúncio ou indicação, e mesmo assim vê parte deles parar antes de marcar a consulta. A ON Traction faz a anamnese comercial da sua operação e mostra onde a jornada do paciente está sendo interrompida.

Solicitar o Raio-X do Consultório
45 a 60 minAnamneseuma conversa, com você
48 hDiagnóstico e condutadepois da anamnese
até 20Conversas analisadasas que agendaram e as que não
Exemplo de leitura da jornada Dados ilustrativos
Contato
Anúncio, Instagram e indicação
312
Atendimento
Primeira resposta em 3 h 40 min
198
Acompanhamento
Conversas sem retomada
141
Agendamento
Particulares na agenda
96
O problema

Se esses sinais aparecem na sua operação, o problema pode não estar apenas no anúncio.

O paciente que chega até o seu WhatsApp já demonstrou interesse. O que acontece entre essa mensagem e a cadeira é onde a maior parte da demanda se perde.

Perguntou o valor e sumiu

O contato demonstrou interesse, recebeu o preço e a conversa terminou ali.

A resposta chega horas depois

Mensagem entrando fora do horário, sem ninguém retomando no dia seguinte.

Ninguém retoma conversa parada

Oportunidades ficam esquecidas no meio da caixa de entrada.

Agenda com falta e cancelamento

O paciente agenda, não confirma e o horário fica vazio.

O paciente perguntou o valor e sumiu. Isso não é azar. É um sinal.

A auditoria

O diagnóstico chega em formato de conduta, não de relatório.

O Raio-X do Consultório examina o caminho do paciente, do primeiro contato até a cadeira, e devolve cada achado com evidência, impacto na agenda e a ação recomendada.

Médico revisando a operação do consultório no computador Dados ilustrativos

Três pontos onde a jornada do paciente costuma parar.

  • Mídia

    Quem está chegando, por qual anúncio, a que custo e com qual intenção de consulta.

  • Atendimento

    Tempo de primeira resposta, roteiro usado, como o valor é apresentado e o que acontece depois do silêncio.

  • Agendamento

    Como o horário é marcado, como é confirmado e por que parte dos pacientes não senta na cadeira.

Como cada achado chega até você.

Abaixo, um exemplo do formato da entrega.

CríticoPrioridade 01
Sinal

O primeiro contato espera em média 3 h 40 min por uma resposta

Em 20 conversas analisadas, 14 receberam a primeira resposta fora do mesmo turno.

Impacto

Quem pergunta valor e não recebe resposta rápida procura outro profissional no mesmo dia.

Conduta recomendada

Resposta em até 15 minutos no horário comercial, com cobertura de intervalos, noite e fim de semana.

AtençãoPrioridade 02
Sinal

Nenhuma conversa parada é retomada

45 conversas dos últimos 60 dias não tiveram segunda tentativa de contato.

Impacto

A maior parte da demanda perdida já tinha demonstrado interesse.

Conduta recomendada

Régua de retomada em 24 h, 72 h e 7 dias,

no seu Raio-X
ObservarPrioridade 03
Sinal

A confirmação de consulta é manual e inconsistente

Não existe registro de confirmação para 3 de cada 10 agendamentos.

Impacto

Faltas reduzem o aproveitamento da agenda que já foi conquistada.

Conduta recomendada

Confirmação automática em D-2 e D-1,

no seu Raio-X

No seu Raio-X, cada achado vem com os números reais do seu consultório e o plano de correção na ordem certa de prioridade.

Dados ilustrativos

Os exemplos acima demonstram o formato da entrega. Não representam resultado de cliente.

O que fica na sua mão no fim.

Documento do Raio-X

Sinais, diagnóstico priorizado e conduta, na ordem em que devem ser aplicados.

Roteiro corrigido

As mensagens de atendimento reescritas, prontas para a sua equipe usar.

Resumo em áudio

A leitura do diagnóstico explicada, para ouvir entre um atendimento e outro.

30 dias de suporte

Acompanhamento no WhatsApp enquanto a conduta é aplicada, e uma reunião de 30 minutos para tirar dúvidas.

Como funciona

Uma anamnese comercial, não uma reunião de vendas disfarçada.

Quatro etapas, uma conversa com você e um documento no fim. Nada acontece na sua operação sem a sua autorização.

1

Anamnese

Conversa de 45 a 60 minutos sobre atendimento, campanhas, agenda, roteiros e conversas reais.

2

Sinais

Resumo preliminar do que apareceu, revisado com você antes de virar diagnóstico.

3

Diagnóstico

Gargalos priorizados por impacto na agenda, com a evidência de cada um.

4

Conduta

O que corrigir primeiro, com roteiro, regras de processo e indicadores de evolução.

Prazo: até 48 horas corridas Contadas a partir da anamnese e da entrega dos insumos, inclusive em fim de semana.
Prova e autoridade

Quem assina o diagnóstico.

Leandro Kaminise, fundador da ON Traction

Leandro Kaminise

Fundador da ON Traction

Trabalho com uma coisa só: o comercial de consultórios particulares. Meu trabalho começa quando o paciente já chamou e termina quando ele senta na cadeira. É nesse trecho que eu procuro onde a agenda está perdendo gente.

Esse mundo eu conheço de dentro. Minha mãe é médica e tem consultório próprio, e eu passei boa parte da infância na recepção, esperando ela terminar um atendimento. Vi de perto a secretária que não dá conta, o WhatsApp que acumula e a agenda com buraco na terça. Mais tarde cursei dois anos de medicina antes de mudar de rota. Por isso eu entro num consultório sabendo o que cabe na rotina de quem atende, e o que não cabe.

O Raio-X nasceu de dois casos que vivi com o mesmo serviço e resultados opostos. Em um consultório de ginecologia e obstetrícia, eu cuidei do atendimento e da agenda, e o retorno foi de dez vezes o investimento em mídia no primeiro mês. Em um consultório de ortopedia, entreguei só o tráfego. A demanda chegou, o pré-agendamento acontecia, e mesmo assim o paciente esperava tanto na passagem para a secretária que desistia. A diferença não estava no anúncio. Estava no tempo entre um passo e outro. Ninguém estava medindo. Eu meço.

  • Dois anos de medicina. Entendo a linguagem e a rotina de quem atende.

  • Trabalho só com consultórios particulares.

  • O diagnóstico é feito e assinado por mim, não por equipe, em até 48 horas.

Depoimentos entram aqui conforme os clientes autorizarem. Prefiro mostrar menos do que mostrar o que não posso provar.

A oferta

Tudo que está incluso no Raio-X do Consultório.

  • Anamnese comercial de 45 a 60 minutos, conduzida com você
  • Análise de até 20 conversas reais de pacientes
  • Leitura da jornada, do primeiro contato até o agendamento
  • Diagnóstico priorizado por impacto na agenda, com evidência de cada achado
  • Conduta recomendada, na ordem em que deve ser aplicada
  • Novo roteiro de atendimento e mensagens corrigidas
  • Resumo em áudio do diagnóstico
  • 30 dias de suporte no WhatsApp para aplicar a conduta
  • Reunião de 30 minutos para tirar dúvidas sobre a conduta
  • Entrega em até 48 horas corridas depois da anamnese
Investimento R$ 1.497 À vista. Abatido na implementação se você contratar a operação completa em até 30 dias.

Garantia de achado

Se o Raio-X não apontar pelo menos um ponto de perda medido nas suas conversas, com número e conduta, você recebe o valor de volta. É só pedir no WhatsApp em até 7 dias depois da entrega.

Solicitar o Raio-X do Consultório Se o Raio-X mostrar que você não precisa da operação completa, a conduta diz isso.
Dúvidas

O que costuma ser perguntado antes de solicitar.

E se o diagnóstico mostrar que eu não preciso contratar nada?

Você recebe a conduta indicada e aplica com a sua própria equipe. Recomendar a operação completa quando ela não é necessária vai contra o método.

Preciso dar acesso ao meu WhatsApp?

Não é necessário acesso permanente. A ON Traction precisa visualizar uma amostra relevante das conversas, e isso pode acontecer por compartilhamento de tela, capturas selecionadas ou exportação. Dados pessoais e informações clínicas desnecessárias devem ser ocultados.

Quanto tempo leva?

A anamnese leva de 45 a 60 minutos. O documento com diagnóstico e conduta chega em até 48 horas corridas depois da reunião e da entrega dos insumos, inclusive em fim de semana.

O valor é abatido se eu contratar a operação completa?

Sim. Se você contratar o recorrente em até 30 dias, o valor do Raio-X substitui a taxa padrão de implementação.

Isso é uma reunião de vendas?

Não. É uma entrega paga, com documento, roteiro, correção de mensagens, resumo em áudio, 30 dias de suporte e uma reunião de dúvidas para aplicar a conduta.

Próximo passo

Descubra onde sua operação está perdendo tração.

A conversa começa no WhatsApp. Você conta o cenário, confirmamos se o Raio-X faz sentido e marcamos a anamnese.

Solicitar o Raio-X do Consultório
Uma conversa por vez. O Raio-X só começa depois de confirmarmos que faz sentido para o seu consultório.
Anamnese
45 a 60 min
Conversas analisadas
até 20
Diagnóstico e conduta
até 48 h
Suporte para aplicar
30 dias